S čím vám můžeme pomoci?
Obecní úřad Banín
Banín 41
568 02 Svitavy
Spojení
Tel. kancelář: +420 461 521 138
Tel. mobil: +420 731 676 917
E-mail: ucetni@banin.cz
E-podatelna
Povinně zveřejňované informace dle § 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Adresa pro doručování dokumentů
Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě (listiny) nebo dokumentů v digitální podobě
předávaných na přenosných technických nosičích dat:
Obec Banín
Adresa:
Banín 41, 568 02 Svitavy
ID datové schránky:
6c5a4df
Elektronická adresa e‑podatelny:
Úřední hodiny podatelny:
Pondělí: 8:00 – 12:00, 13:00 – 16:00
Poznámka: přítomen starosta
Středa: 8:00 – 12:00, 13:00 – 16:00
Poznámka: přítomen starosta
Středa: 8:00 – 12:00, 13:00 – 16:00
Technické parametry přijímaných datových zpráv
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech MP4/M4A, MP4/M4V/M4P, MPG, MPEG/MPEG1/MPEG2/MPEG3/MPEG4, WAV, ISDOC/ISDOCX, DOC, DOCX, RTF, TXT, JPG/JPEG, PNG, HEIC, TIF/TIFF, XLS, XLSX, XML, JSON, FO/ZFO, ODS, ASiC.
Výše uvedené formáty mohou být zabalené v souboru ZIP.
Maximální přípustná velikost přijímané zprávy nebo přílohy je 20 MB.
Výše uvedené formáty mohou být zabalené v souboru ZIP.
Maximální přípustná velikost přijímané zprávy nebo přílohy je 20 MB.
Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat elektronická data
Datové zprávy jsou přijímány na: flash disk, DVD-ROM, Blu-ray disk.
Způsob nakládání s datovými zprávami
Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo zpracovávaných informacích.
Pokud bude na adresu doručena datová zpráva v chybném datovém formátu nebo počítačový program, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na zpracovávaných informacích a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu odstranit, nebude tato datová zpráva dále zpracovávána.
Způsob nakládání s neúplným anebo poškozeným dokumentem v analogové podobě nebo dokumentem v elektronické podobě.
Pokud bude na adresu doručen neúplný nebo poškozený dokument v analogové nebo elektronické podobě a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem tuto vadu odstranit, nebude tento dokument dále zpracováván.
Podání podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
- Podání je úkonem směřujícím vůči správnímu orgánu. Podání se posuzuje podle svého skutečného obsahu a bez ohledu na to, jak je označeno.
- Z podání musí být patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Fyzická osoba uvede v podání jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování podle § 19 odst. 4. V podání souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo osob a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování. Právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo osob nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování. Podání musí obsahovat označení správního orgánu, jemuž je určeno, další náležitosti, které stanoví zákon, a podpis osoby, která je činí.
- Nemá-li podání předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, pomůže správní orgán podateli nedostatky odstranit nebo ho vyzve k jejich odstranění a poskytne mu k tomu přiměřenou lhůtu.
- Podání je možno učinit písemně nebo ústně do protokolu anebo v elektronické podobě. Za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno, popřípadě doplněno způsobem uvedeným ve větě první, je možno je učinit pomocí jiných technických prostředků, zejména prostřednictvím dálnopisu, telefaxu nebo veřejné datové sítě bez použití podpisu.
- Podání se činí u správního orgánu, který je věcně a místně příslušný. Podání je učiněno dnem, kdy tomuto orgánu došlo.
- Není-li správní orgán schopen zajistit přijímání podání v elektronické podobě podle odstavce 4, uzavře osoba uvedená v § 160 odst. 1. jejíž je tento správní orgán součástí, s obcí s rozšířenou působností, v jejímž správním obvodu má sídlo, veřejnoprávní smlouvu (§ 160) o provozování elektronické adresy podatelny.
- Nedojde-li k uzavření veřejnoprávní smlouvy podle odstavce 7, postupuje se v případě obecního úřadu podle zvláštního zákona: v případě jiného správního orgánu rozhodne krajský úřad, že pro něj bude tuto povinnost vykonávat obecní úřad obce s rozšířenou působností, do jehož správního obvodu patří. Rozhodnutí vydává krajský úřad v přenesené působnosti. Rozhodnutí krajského úřadu se zveřejní nejméně po dobu 15 dnů na úřední desce správního orgánu, který povinnost neplnil.
Elektronická podatelna obce Banín
Adresa pro doručování dokumentů: Obec Banín, Banín 41, 568 02 Svitavy. Tato adresa slouží pro doručování dokumentů v analogové (listinné) podobě i pro předávání dokumentů na přenosných technických nosičích dat.
Identifikátor datové schránky: 6c5a4df.
Elektronická adresa podatelny (e-mail): ucetni@banin.cz.
Technické parametry přijímaných zpráv
Kanál | Maximální velikost | Poznámka |
|---|---|---|
Datová schránka (ISDS) | 100 MB | Limit pro velkoobjemové datové zprávy (VoDZ). |
E-mail (ucetni@banin.cz) | 20 MB | Doporučený limit pro stabilitu doručení (standard pro OVM). |
Technický nosič dat | Kapacita média | Fyzické předání na USB nebo CD/DVD. |
Přehled podporovaných datových formátů
Obec přijímá dokumenty v následujících formátech:
- Textové dokumenty: PDF (preferován standard PDF/A), DOC, DOCX, RTF, TXT, ODT.
- Tabulky: XLS, XLSX, ODS, CSV.
- Obrázky: JPEG/JPG, PNG, TIF/TIFF, GIF, HEIC/HEIF.
- Video a audio: MPG, MPEG, MP4, M4A, M4V, MP3, WAV.
- Strukturovaná data: XML, JSON, ISDOC/ISDOCX.
- Kontejnerové formáty (komprimované): ZFO, ZIP, ASiC.
Pravidla pro formát ZIP:
- Nesmí být zašifrován ani chráněn heslem.
- Maximálně 1000 souborů/adresářů uvnitř.
- Maximální úroveň vnoření adresářů je 4.
- Celková velikost dekomprimovaného obsahu nesmí přesáhnout 3 GB.
Technické nosiče dat
Přípustnými nosiči pro fyzické doručení jsou:
- USB Flash disk (formát FAT32 nebo NTFS).
- Optické disky CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW.
Postup u vadných dokumentů
- Škodlivý kód: Pokud zpráva obsahuje počítačový program schopný způsobit škodu na informačním systému (virus, malware), nebude dále zpracovávána.
- Nečitelnost: Pokud je dokument poškozený tak, že jej nelze zobrazit, nebo je v nepodporovaném formátu, bude odesílatel vyzván k odstranění vady. Pokud se vadu nepodaří odstranit, úřad k podání nepřihlíží.
Náležitosti podání dle správního řádu (§ 37)
Z podání musí být patrno, kdo jej činí, které věci se týká a co se navrhuje.
- Fyzické osoby: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu.
- Právnické osoby: název/obchodní firma, IČO, adresa sídla.
Pokud je podání učiněno e-mailem bez uznávaného elektronického podpisu, musí být do 5 dnů potvrzeno nebo doplněno standardním způsobem (datovou schránkou, poštou či osobně).
